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(Junior) Projektmanager / Eventmanager (m/w/d) | Köln

Festanstellung, Vollzeit · Köln

Über uns
insglück steht seit 2001 für die ausgezeichnete Kreation sowie professionelle Umsetzung von Maßnahmen in der Live-Kommunikation. Mit hoher Inszenierungskompetenz schaffen wir täglich Glücksmomente, um Marken mit Menschen nachhaltig zu verbinden. In unseren Büros in Berlin, Hamburg und Köln bündeln wir das fachliche und kreative Know-how von über 60 Mitarbeitern – die mit viel Herzblut Events, Ausstellungen, Markenwelten, Messen u.v.m. gestalten und realisieren.

Ob Einsteiger, Aussteiger oder Umsteiger: In unserem interdisziplinären Team aus Designern, Architekten, Konzeptionern, Medienexperten sowie Spezialisten für Marketing und Events kann jeder glücklich werden. Neben fachlichen Kompetenzen suchen wir vor allem nach talentierten Charakteren, die den Spirit von insglück mittragen, sich unternehmerisch-denkend einbringen und kreativ engagieren.

Du willst gemeinsam mit uns für Glücksmomente sorgen? Verschaff uns den ersten und bewirb dich!
Deine Aufgaben
  • Als Junior Project Manager (m/w/d) unterstützt du das Projektteam bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltung, Roadshows, Ausstellungen und Pitchprozessen. Bei kleineren Projekten und Teilprojekten übernimmst du bereits die Leitung.
  • Du willst wirkliche Glücksmomente für deine Kunden aus verschiedenen Branchen und ihre Gäste schaffen. Dafür bist du bei der Suche nach Locations, Hotels und Künstlern immer auf der Suche nach dem Besonderen.
  • Um für einen reibungslosen Ablauf vor und während der Veranstaltungen zu sorgen, holst du die richtigen Leistungspartner an Bord.
  • Du prüfst Angebote und verhandelst Preise und Konditionen mit Vertragspartnern auf Basis der Budget- und Zielvorgaben für das Projekt. Deine Auswahl triffst du durch eine sichere Kosten-Nutzen-Abwägung.
  • Bei der Planung und Durchführung der Projekte hast du stets das große Ganze im Blick, aber du berücksichtigst auch wichtige Details in der Ablaufplanung und bei der Koordination der Projektpartner und Künstler.
  • Du sorgst aktiv für einen stetigen und herzlichen Austausch mit deinen Kunden und kümmerst dich verbindlich um ihre Anliegen.
  • Ideen und Recherche-Ergebnisse visualisierst du in PowerPoint-Präsentationen, um deinen Kunden Entscheidungen zu erleichtern.
  • Der Höhepunkt: Du bist live auf der Veranstaltung mit dabei, sorgst für einen geschmeidigen Ablauf und für ein unvergessliches Erlebnis für alle vor Ort.
  • Du möchtest gleich den nächsten Glücksmoment schaffen? Das verstehen wir! Darum schnell durch den Papierkram, das Budget abrechnen und die Rechnungen kontrollieren. Dabei durchlebst du noch einmal alle Höhepunkte, reflektierst aber auch, was du das nächste Mal besser machen möchtest.
Dein Profil
  • Du hast erfolgreich ein Studium abgeschlossen, vorzugsweise in den Bereichen Eventmanagement, Tourismus, Veranstaltungstechnik, Kommunikationswissenschaft oder BWL mit Schwerpunkt Marketing und/oder kannst eine vergleichbare Ausbildung vorweisen.
  • Durch erste Praxiserfahrung in einer Agentur für Live-Kommunikation / Eventmanagement oder in den Branchen Tourismus, Hotellerie oder Sport konntest du bereits fundierte Einblicke in die Planung, Umsetzung und Abrechnung von Projekten (ca. 2 Jahre) gewinnen.
  • Du kannst dich gut in deine Kunden und ihre Bedürfnisse hineinversetzen, so dass sie sich gut bei dir aufgehoben fühlen. Dennoch denkst du wirtschaftlich und findest Lösungen, die sowohl das Unternehmen als auch deine Kunden glücklich machen.
  • Du bist authentisch, überzeugst durch deine gewissenhafte und selbständige Arbeitsweise,  kannst aber auch sicher einschätzen, wann du dir Unterstützung aus dem Team ins Boot holen musst.
  • Du kannst auf mehreren Baustellen und in unterschiedlichen Teams gleichzeitig arbeiten und verlierst trotzdem nicht den Überblick, deinen Sinn für die richtigen Prioritäten und am wichtigsten: deinen Humor und deine gute Laune.
  • Das gemeinsame Ziel des Teams, ein unvergessliches Erlebnis zu schaffen, verfolgst du mit Begeisterung, Ausdauer und hoher Einsatzbereitschaft. Dafür übernimmst du auch einmal Aufgaben, die nicht in deinen eigentlichen Aufgabenbereich fallen.
  • Du hast etwas gefunden, was wir an unseren Prozessen verbessern können? Wir freuen uns auf deine Anregungen und innovativen Lösungsvorschläge.
  • Einen sicheren Umgang mit MS-Office (insbesondere Excel und PowerPoint) sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse setzen wir für die Position voraus.
Unser Angebot
  • Durch unser spannendes Kunden-Portfolio bieten wir dir ein Arbeitsumfeld auf hohem Niveau, in dem du stetig wachsen kannst.
  • Unser tägliches Miteinander zeichnet sich aus durch eine offene Kommunikation auf Augenhöhe und Herzlichkeit.
  • Wir arbeiten hart, aber wir vergessen auch nie, unsere Erfolge zu feiern – spontan im Alltag oder legendär bei unseren standortübergreifenden Firmenevents.
  • Wir lieben schlanke Prozesse und eine gut organisierte Meeting-Kultur, natürlich begleitet von kleinen Ablenkungen wie frischem Obst, Knabberkram und Süßigkeiten.
  • Zusätzlich bieten wir dir viele Benefits wie z.B. eine Kaffee-, Tee- und Wasserflatrate und verschiedene Fortbildungsangebote im Rahmen der insglück Academy.
  • Damit dein Privatleben nicht zu kurz kommt, sorgt unser modernes Arbeitszeitmodell für eine hohe Flexibilität und eine faire Überstundenregelung.
Auf insglück!
Klicke gleich auf „Jetzt bewerben“ und lade dort deine Unterlagen hoch. Wir freuen uns auf deinen Lebenslauf, deine Zeugnisse sowie ein kurzes Anschreiben mit einer Angabe zu deinem frühstmöglichen Eintrittstermin und deinen Gehaltsvorstellungen.
Kontakt
Deine Ansprechparternin für diese Position ist Inike Rosenbach.

Deine Bewerbung

Wir freuen uns über Dein Interesse an insglueck Gesellschaft für Markeninszenierung mbH. Bitte fülle das folgende kurze Formular aus. Solltest Du Schwierigkeiten mit dem Upload Deiner Daten haben, wende dich gerne per Email an job@insglueck.de.

Bitte lade hier die für die Stelle benötigten Bewerbungsunterlagen hoch (z.B. Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse, Gehaltsvorstellung etc.).
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