Zurück zu den Positionen

Projektassistent (m/w/d) für Eventagentur

Festanstellung, Vollzeit · Berlin

Über uns
insglück steht seit 2001 für die ausgezeichnete Kreation sowie professionelle Umsetzung von Maßnahmen in der Live-Kommunikation. Mit hoher Inszenierungskompetenz schaffen wir täglich Glücksmomente, um Marken mit Menschen nachhaltig zu verbinden. In unseren Büros in Berlin, Hamburg und Köln bündeln wir das fachliche und kreative Know-how von über 60 Mitarbeitern – die mit viel Herzblut Events, Ausstellungen, Markenwelten, Messen u.v.m. gestalten und realisieren.

Ob Einsteiger, Aussteiger oder Umsteiger: In unserem interdisziplinären Team aus Designern, Architekten, Konzeptionern, Medienexperten sowie Spezialisten für Marketing und Events kann jeder glücklich werden. Neben fachlichen Kompetenzen suchen wir vor allem nach talentierten Charakteren, die den Spirit von insglück mittragen, sich unternehmerisch-denkend einbringen und kreativ engagieren.

Du willst gemeinsam mit uns für Glücksmomente sorgen? Verschaff uns den ersten und bewirb dich!
Deine Aufgaben
  • Als Projektassistent (m/w/d) unterstützt du die Projektleitung und unser Expo-Team im Tagesgeschäft bei der Planung und Umsetzung eines Länderpavillons auf der Expo 2020 in Dubai.
  • Du übernimmst allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben des Office Managements, planst Auslandsreisen, buchst Hotels und Flüge.
  • Eingehende Anrufe nimmst du entgegen und leitest sie an die richtigen Ansprechpartner weiter. Du koordinierst Termine und bereitest Meetings und Besprechungsräume vor.
  • Dank dir sind alle immer up-to-date, denn du protokollierst Besprechungen und informierst alle Beteiligten über den Projektstand und wichtige Entscheidungen.
  • Das Chaos hat bei dir keine Chance, weil du dafür sorgst, dass jedes Dokument auffindbar und korrekt benannt ist.
  • Ferner unterstützt du bei der Nachbereitung der einzelnen Projektphasen, kontrollierst Rechnungen und rechnest Budgets ab.
Dein Profil
  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung (z.B. Veranstaltungskauffrau/-mann oder Bürokauffrau/-mann) abgeschlossen und verfügst über erste Berufserfahrung im Office Management oder aus einer ähnlichen administrativen Bürotätigkeit.
  • Das Chaos strukturierst du gekonnt und mit viel Freude am Organisieren. 
  • Du besitzt ein ausgeprägtest Dienstleister-Gen und kümmerst dich verantwortungsbewusst und engagiert um alle Anliegen, die an dich herangetragen werden.
  • Wenn es zeitlich eng wird, stellst du persönliche Interessen zugunsten des gemeinsamen Ziels auch einmal zurück.
  • Du bist zuverlässig, überzeugst durch deine Hands-on-Mentalität und Multi-Tasking-Fähigkeit.
  • Die Herausforderungen des Tagesgechäfts meisterst du auch unter Zeitdruck mit einem freundlichen Lächeln und viel Humor.
  • Einen sicheren Umgang mit MS-Office (insbesondere Word und Excel) sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse setzen wir für diese Position voraus. Russischkenntnisse sind ein Plus.
Unser Angebot
  • Du steigst bei einer der führenden Agenturen für Live- und Corporate-Kommunikation ein. 
  • Durch die enge Anbindung an die Projektleitung erhältst du Einblicke in alle Bereiche der Planung und Umsetzung eines Projektes für ein spannendes internationales Ausstellungsformat.
  • Du wirst Teil unseres interdisziplinären Teams aus Kreativen und Projektmanagern. Unser tägliches Miteinander zeichnet sich aus durch eine offene Kommunikation auf Augenhöhe und Herzlichkeit.
  • Wir arbeiten hart, aber wir vergessen auch nie, unsere Erfolge zu feiern – spontan im Alltag oder legendär bei unseren standortübergreifenden Firmenevents.
  • Wir lieben schlanke Prozesse und eine gut organisierte Meeting-Kultur, aber natürlich begleitet von kleinen Ablenkungen wie frischem Obst, Knabberkram und Süßigkeiten.
  • Zusätzlich bieten wir dir viele Benefits wie z.B. eine Kaffee-, Tee- und Wasserflatrate und verschiedene Fortbildungsangebote im Rahmen der insglück Academy.
Auf insglück!
Klicke gleich auf „Jetzt bewerben“ und lade dort deine Unterlagen hoch. Wir freuen uns auf deinen Lebenslauf, deine Zeugnisse sowie ein kurzes Anschreiben mit einer Angabe zu deinen Gehaltsvorstellungen und deinem frühstmöglichen Eintrittstermin.
Kontakt
Deine Ansprechparternin für diese Position ist Inike Rosenbach.

Deine Bewerbung

Wir freuen uns über Dein Interesse an insglueck Gesellschaft für Markeninszenierung mbH. Bitte fülle das folgende kurze Formular aus. Solltest Du Schwierigkeiten mit dem Upload Deiner Daten haben, wende dich gerne per Email an job@insglueck.de.

Bitte lade hier die für die Stelle benötigten Bewerbungsunterlagen hoch (z.B. Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse, Gehaltsvorstellung etc.).
Durch das Halten der CTRL-Taste auf Windows oder der CMD-Taste auf Mac können mehrere Dateien gleichzeitig für den Upload ausgewählt werden.