Projektmanager (m/w/d) für Expo-Projekt

Festanstellung, Vollzeit · Berlin

Über uns
insglück steht seit 2001 für die ausgezeichnete Kreation sowie professionelle Umsetzung von Maßnahmen in der Live-Kommunikation. Mit hoher Inszenierungskompetenz schaffen wir täglich Glücksmomente, um Marken mit Menschen nachhaltig zu verbinden. In unseren Büros in Berlin, Hamburg und Köln bündeln wir das fachliche und kreative Knowhow von über 60 Mitarbeitern, die mit viel Herzblut Events, Ausstellungen, Markenwelten, Messen u.v.m. gestalten und realisieren.

Ob Einsteiger, Aussteiger oder Umsteiger: In unserem interdisziplinären Team aus Designern, Architekten, Konzeptionern, Medienexperten sowie Spezialisten für Marketing und Events kann jeder glücklich werden. Neben fachlichen Kompetenzen suchen wir vor allem nach talentierten Charakteren, die den Spirit von insglück mittragen, sich unternehmerisch-denkend einbringen und kreativ engagieren.

Du willst gemeinsam mit uns für Glücksmomente sorgen? Verschaff uns den ersten und bewirb dich!
Dein Job
Als Projektmanager (m/w/d) im Expo-Projekt arbeitest du in einem interdisziplinären Projektteam an einem unvergesslichen Auftritt eines Länderpavillons auf der Expo 2020 in Dubai. Du übernimmst Aufgaben im Rahmen der Planung, Gestaltung und Umsetzung komplexer, multimedialer Erlebniswelten und stehst dazu in stetigem Austausch mit internen und externen Stakeholdern, dem Projektteam, Dienstleistern und Gewerken.
Deine Aufgaben
  • Als Projektmanager für das Expo-Projekt unterstützt du den Projektleiter im Tagesgeschäft bei der Realisierung des Ausstellungsauftritts.
  • Mit Partnern und Auftraggebern kommunizierst du auf Englisch. Du bereitest interne und externe Besprechungen vor, nimmst an diesen Teil (persönlich, telefonisch und per Video-Call) und dokumentierst die Ergebnisse.
  • Du erstellst Zeit- und Budgetpläne und achtest auf die Einhaltung der Termine, Kosten und des geplanten Leistungsfortschritts unter Wahrung der Qualität der Arbeitsergebnisse.
  • Als Koordinator und Bindeglied für das interdisziplinäre Team schnürst du Arbeitspakete für interne und externe Aufgaben und planst die notwendigen personellen und technischen Ressourcen.
  • Ferner übernimmst du die Abstimmungen mit Gewerken und Unterauftragnehmern in Deutsch und Englisch.
  • In Kooperation mit den internen Fachabteilungen kümmerst du dich um die Beschaffung und das Onboarding von Freelancern und neuen Mitarbeitern sowie die notwendige technische Ausstattung der Arbeitsplätze.
Unser Angebot
  • Durch unser spannendes Kunden-Portfolio bieten wir dir ein herausforderndes Arbeitsumfeld auf hohem Niveau, in dem du stetig wachsen kannst.
  • Du steigst direkt ein in unser Expo-Team für Dubai 2020. Eine Fortsetzung der Zusammenarbeit nach Abschluss des Projektes ist möglich.
  • Unser tägliches Miteinander zeichnet sich aus durch eine offene Kommunikation auf Augenhöhe und Herzlichkeit.
  • Wir arbeiten hart, aber wir vergessen auch nie, unsere Erfolge zu feiern – spontan im Alltag oder legendär bei unseren Firmenevents.
  • Wir lieben schlanke Prozesse und eine gut organisierte Meeting-Kultur, natürlich begleitet von kleinen Ablenkungen wie frischem Obst, Knabberkram und Süßigkeiten.
  • Zusätzlich bieten wir dir viele Benefits wie z.B. unser leckeres Agentur-Frühstück, eine Kaffee-, Tee- und Wasserflatrate und verschiedene Fortbildungsangebote im Rahmen der insglück Academy.
Dein Profil
  • Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im Bereich Ausstellungs-, Museums- oder Messebau.
  • Im Idealfall hast du bereits eigene Projekte geleitet und bringst Erfahrung aus einem Umfeld mit, in dem Erlebniswelten durch anspruchsvolle multimediale und Mixed-Reality-Konzepte geschaffen wurden.
  • Du bist authentisch und überzeugst durch deine eigenverantwortliche und selbständige Arbeitsweise.
  • Auch bei einem hohen Arbeitsaufkommen setzt du sicher die richtigen Prioritäten und zwingst den Stress mit Humor und guter Laune in die Knie.
  • Kunden und Dienstleister gewinnst du durch Verbindlichkeit und ein souveränes Auftreten.
  • Das gemeinsame Ziel des Teams, ein unvergessliches Erlebnis zu schaffen, verfolgst du mit Begeisterung, Ausdauer und hoher Einsatzbereitschaft. Dafür übernimmst du auch einmal Aufgaben, die nicht in deinen eigentlichen Aufgabenbereich fallen.
  • Einen sicheren Umgang mit MS-Office (insbesondere Excel, Word und PowerPoint) sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse setzen wir für die Position voraus.
Auf insglück!
Klicke gleich auf „Jetzt bewerben“ und lade dort deinen Lebenslauf und deine Zeugnisse hoch. Ein langes Anschreiben ist nicht notwendig, wir freuen uns aber über eine Angabe deiner Gehaltvorstellungen und deines frühestmöglichen Eintrittstermins.
Kontakt
Deine Ansprechpartnerin für diese Position ist Inike Rosenbach.

Deine Bewerbung

Wir freuen uns über Dein Interesse an insglueck Gesellschaft für Markeninszenierung mbH. Bitte fülle das folgende kurze Formular aus. Solltest Du Schwierigkeiten mit dem Upload Deiner Daten haben, wende dich gerne per Email an job@insglueck.de.

Bitte lade hier die für die Stelle benötigten Bewerbungsunterlagen hoch (z.B. Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse, Gehaltsvorstellung etc.).
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