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Office Manager

Festanstellung, Vollzeit · Berlin

Über uns
Als Kreativagentur für Live-Kommunikation, haben wir uns auf die Markeninszenierung spezialisiert. Mit außergewöhnlichen Ideen und Begeisterung für jedes Detail setzen wir Marken, Produkte und Unternehmen einzigartig in Szene. Mit unserem hohen Anspruch an die maßgeschneiderte Idee und durchgängige konzeptionelle Umsetzung stellen wir sicher, dass die Kommunikation unserer Kunden in jeder Disziplin aus einem Guss ist. Mit Standorten in Berlin, Hamburg und Köln zählen wir seit Jahren zu den kreativsten Eventagenturen Deutschlands. Für viele tolle namhafte Kunden dürfen wir unsere Projekte national und international (Europa und weltweit) umsetzen.
Deine Aufgaben
Als Office Manager sind Sie verantwortlich für die allgemeine Büroorganisation sowie Administration bis hin zu Assistenzaufgaben der Geschäftsführung. Sie sind zuständig für die Leitung des Empfangs sowie der Telefonzentrale, für das vollständige Reisebuchungsmanagement sowie der Abrechnung der Reisekosten, die interne und externe Terminkoordination, die Post- und Rechnungseingangsverwaltung, die Kurierdienst- und Gästebetreuung, die Kommunikation mit Dienstleistern, das Bestellwesen, die Verwaltung der Barkasse sowie die vorbereitende Kreditkartenabrechnung. Außerdem arbeiten Sie sowohl der Buchhaltung als auch den Projektverantwortlichen zu und unterstützen sie u. a. bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen, bei der Recherche sowie der Abrechnung von Projekten.
Dein Profil
Sie sind die gute Seele der Agentur, verfügen über mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position – stark bevorzugt aus dem Agenturumfeld – und haben Ihre kaufmännische Ausbildung mit sehr gutem Ergebnis abgeschlossen. Sie haben ein sehr gutes Ausdrucksvermögen und gehen mit hoher Leistungsbereitschaft an Ihre Aufgaben, die Sie selbständig, sehr gut strukturiert und flink erledigen. Sie haben eine starke Persönlichkeit mit positiver Ausstrahlung und bewahren auch in turbulenten Situationen stets Ihre gute Laune und Ruhe. Sie arbeiten sicher mit allen MS Office-Programmen und kommunizieren auch mit unseren ausländischen Kunden fließend auf Englisch. Ein hohes Maß an Serviceorientierung setzen wir ebenso voraus wie Souveränität und Flexibilität.
Unser Angebot
  • Eine spannende Position an einer entscheidenden Schnittstelle im Unternehmen
  • Ein hohes Maß an Verantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten im eigenen Aufgabenbereich
  • Flache Hierarchien und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Management
  • Intensiver Austausch bei gemeinsamen Veranstaltungen und Firmenevents mit hohem Spaßfaktor

Deine Bewerbung

Wir freuen uns über Dein Interesse an insglueck Gesellschaft für Markeninszenierung mbH. Bitte fülle das folgende kurze Formular aus. Solltest Du Schwierigkeiten mit dem Upload Deiner Daten haben, wende dich gerne per Email an job@insglueck.de.

Bitte lade hier die für die Stelle benötigten Bewerbungsunterlagen hoch (z.B. Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse, Gehaltsvorstellung etc.).
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